Quản lý sơ yếu lý lịch, hồ sơ cán bộ.
ü Hệ thống quản lý tất cả các thông tin về sơ yếu lí lịch theo chuẩn sơ yếu lí lịch về cán bộ như: Họ và tên, địa chỉ, điện thoại, nguyên quán, nơi đăng ký hộ khẩu, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học.
ü Lưu trữ ảnh của từng cán bộ trong cơ sở dữ liệu.
ü Phân loại cán bộ: Biên chế, thực tập …
ü Chức vụ, chức danh, danh hiệu của cán bộ trong cơ quan.
ü Học hàm, học vị, lý luận.
ü Tình trang sức khỏe của các cán bộ trong từng thời kỳ, giai đoạn.
Quản lý các thông tin quan hệ gia đình, nhân thân.
ü Quản lý thông tin về bố, mẹ, vợ hoặc chồng, thông tin về quan hệ anh, chị, em, con.
ü Có thể mở rộng quan hệ anh, chị, em, con với số lượng không giới hạn trước tùy thuộc vào từng cán bộ có số lượng quan hệ khác nhau.
ü Theo dõi những thân nhân của cán bộ đang làm việc và sinh sống ở nước ngoài với các thông tin bao gồm: Họ tên, quan hệ, nghề nghiệp, quốc tịch, năm định cư , đi nước ngoài theo diện nào…
Quản ngạch lương và phụ cấp.
ü Quản lý các thông tin về ngạch lương, người sử dụng chỉ việc nhập vào mã ngạch lương theo danh mục chuẩn đã được ban hành và bậc lương, hệ số lương của cán bộ …
ü Nhập vào ngày xét lên lương lần trước và số năm lên lương, đây là dữ liệu quan trọng cho việc xét lên lương tự động.
ü Quản lý các hệ số phụ cấp của cán bộ, tùy thuộc vào mỗi cán bộ sẽ có các hệ số phụ cấp khác nhau.
Quản lý khen thưởng và kỷ luật.
ü Quản lý các số quyết định khen thưởng của cán bộ trong toàn bộ quá trình công tác tại Đơn vị.
ü Các thông tin quản lý khen thưởng bao gồm: Cấp khen thưởng, hình thức khen thưởng, số tháng tăng lương, nội dung khen thưởng …
ü Số tháng tăng lương sẽ có ảnh hưởng tới việc tới thời hạn tăng lương kỳ sau.
ü Quản lý các thông tin kỷ luật của cán bộ từ khi bắt đầu công tác đến thời điểm công tác. Đây là dữ liệu quan trọng để đánh giá đội ngũ cán bộ.
ü Thông tin về kỷ luật bao gồm: Cấp kỷ luật, Hình thức kỷ luật, từ ngày, đến ngày, nội dung, số tháng giảm lương.
ü Thông tin kỷ luật sẽ ảnh hưởng tới thời gian lên lương của cán bộ.
Quản lý quá trình đào tạo và bồi dưỡng.
ü Theo dõi quá trình đào tạo của mỗi cán bộ về tất cả các loại đào tạo: Văn hóa, Chuyên môn, Ngoại ngữ, Tin học, Quản lý Hành chính nhà nước, Lý luận … cùng tất cả các thông tin có liên quan như Trình độ, Bằng cấp, Nơi đào tạo, thời gian đào tạo, các thông tin phụ có liên quan khác.
ü Các thông tin về quá trình đạo tạo sẽ là một trong những cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ của các cán bộ.
Quản lý kê khai tài sản của cán bộ công chức(nếu có).
ü Căn cứ theo mẫu kê khai tài sản do Chính phủ ban hành kèm theo các Nghị định liên quan.
ü Quản lý tài sản kê khai của cán bộ công chức qua các thông tin khác nhau:
ü Loại tài sản kê khai: Nhà (bao gồm kê khai chung và từng loại nhà), đất (các loại đất), cổ phiếu, trái phiếu, vốn góp đầu tư và doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh, tài sản có giá trị từ 50 triệu trở lên (ôtô, tàu thuyền …)
ü Số liệu tài sản kê khai (Loại nhà, địa chỉ, diện tích, số tiền …)
ü Người kê khai.
